Ihre Patienten buchen Termine per Telefon, Online oder WhatsApp – die KI erledigt den Rest. Weniger No-Shows, weniger Telefonstress, mehr Zeit für Ihre Patienten.
Kontrolle – M. Weber
Gebucht per Telefon-KI
Erstgespräch – S. Müller
Gebucht per WhatsApp
Behandlung – K. Schmidt
Gebucht per Online-Widget
Nachsorge – A. Fischer
Warteliste nachgerückt
Jeden Tag verlieren Praxen in Deutschland wertvolle Zeit und Umsatz durch ineffiziente Terminverwaltung. Die Zahlen sprechen eine deutliche Sprache – und zeigen gleichzeitig das enorme Potenzial für Verbesserungen.
Umsatzverlust pro Jahr
Durchschnittlicher Verlust durch No-Shows und nicht nachbesetzte Termine. Jeder ausgefallene Termin kostet zwischen 80 und 250 Euro – je nach Fachrichtung und Behandlungsart.
Täglicher Zeitverlust
So viel Zeit verbringen MFAs und Praxispersonal täglich mit Terminkoordination am Telefon. Das sind über 15 Arbeitsstunden pro Monat, die für die Patientenversorgung fehlen.
Wollen online buchen
Fast jeder dritte Patient bevorzugt heute die Online-Terminbuchung gegenüber dem Telefonanruf. Praxen ohne digitales Buchungsangebot verlieren diese Patienten an die Konkurrenz.
Praxistermin KI empfängt Terminanfragen über alle relevanten Kanäle und bucht sie automatisch in Ihren Praxiskalender. Patienten wählen ihren bevorzugten Weg – Ihre Praxis profitiert von einem einheitlichen, intelligenten System.
Die KI nimmt Anrufe in natürlicher Sprache entgegen, erkennt Bestandspatienten automatisch und bucht Termine direkt in den Kalender. Bei komplexen Anliegen wird nahtlos an Ihr Team weitergeleitet.
Ein elegantes Buchungswidget für Ihre Praxiswebsite. Patienten sehen verfügbare Zeiten in Echtzeit, wählen Behandlungsart und Behandler und buchen in unter 60 Sekunden – ohne Anruf, ohne Wartezeit.
Patienten schreiben einfach eine WhatsApp-Nachricht, und der Bot führt sie durch den Buchungsprozess. Ideal für jüngere Patienten und alle, die schnelle, unkomplizierte Kommunikation bevorzugen.
Praxistermin KI kennt die spezifischen Anforderungen verschiedener Praxistypen und passt sich automatisch an Ihre Terminstrukturen, Behandlungszeiten und Abläufe an.
Akut- und Regeltermine, Vorsorgeuntersuchungen, Impftermine und Laborzeiten intelligent verwalten. Unterscheidung zwischen Kassen- und Privatpatienten bei der Terminvergabe.
Prophylaxe-Recall, Behandlungspläne und Notfalltermine automatisch koordinieren. Zimmer- und Stuhlplanung für optimale Auslastung jedes Behandlungsplatzes.
Serienrezepte mit mehreren Folgeterminen automatisch einplanen. Therapeuten-spezifische Buchung und Raumplanung für Einzelbehandlung und Gruppentherapie.
Sprechstunden, probatorische Sitzungen und reguläre Therapietermine verwalten. Besondere Diskretion und Datenschutz bei der automatisierten Kommunikation.
Flexible Terminlängen für verschiedene Behandlungen wie Akupunktur, Osteopathie oder Homöopathie. Individuelle Buchungsregeln für Erstanamnese und Folgetermine.
Multi-Standort-Verwaltung mit zentralem Dashboard. Fachübergreifende Terminkoordination, Behandler-übergreifende Ressourcenplanung und standortübergreifende Analytics.
Praxistermin KI bietet weit mehr als einfache Terminbuchung. Entdecken Sie leistungsstarke Funktionen, die Ihren gesamten Praxisalltag optimieren und Ihrem Team wertvolle Zeit zurückgeben.
Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar, Outlook, Apple und allen gängigen Praxisverwaltungssystemen. Termine werden in Echtzeit abgeglichen – Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Automatische Erinnerungen per SMS und WhatsApp – 48 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin. Patienten können direkt bestätigen, umbuchen oder absagen. No-Show-Rate sinkt um bis zu 75%.
Wenn ein Patient absagt, rückt automatisch der nächste Wartende nach. Die KI kontaktiert Patienten auf der Warteliste und besetzt freie Slots innerhalb von Minuten neu – kein Umsatzverlust mehr.
Zimmer, Geräte und Behandler intelligent koordinieren. Die KI berücksichtigt Behandlungsdauer, Rüstzeiten und Verfügbarkeit aller Ressourcen bei jeder Buchung automatisch.
Verwalten Sie mehrere Praxisstandorte über ein zentrales Dashboard. Patienten werden automatisch zum nächsten verfügbaren Standort geleitet, Behandler standortübergreifend eingeplant.
Detaillierte Auswertungen zu Auslastung, No-Show-Raten, Buchungskanälen und Patientenströmen. Erkennen Sie Muster und optimieren Sie Ihre Sprechzeiten datenbasiert für maximale Effizienz.
Berechnen Sie in Sekunden, wie viel Umsatz und Zeit Sie mit Praxistermin KI zurückgewinnen. Passen Sie die Werte an Ihre Praxis an und sehen Sie das Ergebnis in Echtzeit.
Gerettete Termine / Monat
50
Zusatzumsatz / Monat
6.000 €
Zusatzumsatz / Jahr
72.000 €
Zeitersparnis pro Monat
15 Stunden
Basierend auf 45 Min. täglicher Terminkoordination
Mehr zur KI-Telefonassistenz und Terminautomatisierung erfahren?
Auf kirezeptionist.de entdeckenHunderte Praxen in ganz Deutschland vertrauen bereits auf Praxistermin KI. Hier berichten drei von ihnen, wie sich ihr Praxisalltag verändert hat.
"Seit wir Praxistermin KI einsetzen, hat sich unsere No-Show-Rate von 12% auf unter 3% reduziert. Das Telefon klingelt kaum noch für einfache Terminanfragen, und meine MFAs haben endlich wieder Zeit für die Patienten vor Ort. Die Investition hat sich innerhalb von drei Wochen amortisiert."
Dr. med. Rebecca Hartmann
Allgemeinmedizinerin, München
"Als Zahnarztpraxis mit 4 Behandlungsstühlen war die Terminkoordination immer eine Herausforderung. Praxistermin KI hat das komplett gelöst. Besonders die Prophylaxe-Recall-Funktion ist Gold wert – unsere Recall-Quote ist von 45% auf 82% gestiegen, und das vollautomatisch."
Dr. Martin Kowalski
Zahnarzt, Hamburg
"Für unsere Physiotherapie-Praxis mit 6 Therapeuten war die Planung von Serienrezepten immer ein riesiger Aufwand. Praxistermin KI plant die kompletten Behandlungsserien automatisch und berücksichtigt dabei die Verfügbarkeit jedes einzelnen Therapeuten. Wir sparen locker 2 Stunden am Tag."
Sandra Neumann
Praxisleitung Physiotherapie, Berlin
Praxistermin KI ist bereits in über 200 Städten im Einsatz. Egal ob Großstadt oder ländlicher Raum – unsere KI-gestützte Terminvergabe funktioniert für jede Praxis, überall in Deutschland.
Alles, was Sie über Praxistermin KI wissen müssen – kompakt und verständlich beantwortet.
Starten Sie noch heute mit Praxistermin KI und erleben Sie, wie sich Ihr Praxisalltag verändert. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und sehen Sie die KI live in Aktion.
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